缘广丰工厂信息化进销存管理系统

这是为中小型制造业量身定做的进销存管理系统,轻量化的ERP结合了物联网应用,使工厂内部的进销存管理实现网络化与便捷化。在统一的服务器平台下,实现多用户的服务器数据共享。通过引入手机客户端以及二维码识别技术,使得进出库管理更加准确、高效。物联网与互联网的结合是工业信息化管理的发展趋势,这也是缘广丰信息化进销存管理系统有别于其他进销存系统的主要特征。

1)平台的搭建:工厂内需建立数据库服务器并有互联网。服务器可选择普通 PC机(台式或笔记本不限),操作系统为WinXP专业版,或win7、win10专业版等,支持数据库以及TCP/IP服务。

2)可同时建立多个工作台与数据库服务器共享数据。比如在仓库、车间、财务等工作场所设立工作台,通过软件内的不同授权,进行相应的进销存管理操作。软件中,系统维护——系统管理设置可对不同部门分级授权。同时,一旦添加了用户授权,请注意,还需在基础数据——公司职员中进行同样的设置,用户名要相同。这样做的目的是为了避免在授权与公司职员设置方面造成混乱。

3)所有数据操作都以基础数据为前提,基础数据中,库存商品、往来单位、公司职员、仓库为基础设置。软件中各种基本操作都是以这些基础数据为依据,除了一些必要的数值输入,基本不需手工录入,都是通过基础数据的选项来完成的。开始使用软件前,请务必完善基础数据。

4)进货管理的进货单选项,打开后画面如下:

 

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不需直接写入,只需点击对应文本框右侧的按钮,就可进入选项,双击选项,就可录入所需条目。需要输入数据时,双击表格,得到如下画面:

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同样双击选项,可录入所需条目,随后,只需在数量、单价等处添加即可。录入完成时,请再次单击表格一次,在下方进货数量、实付金额填充数据后即可保存数据,完成操作。软件中,进货单、进货退货单、出库单、出库退货单、付款单、收款单都可如上述方法操作。入库单与上述表单的不同之处是多了一个生成二维码的单选按钮,其初值为选定状态,可以依据不同情况来选择。

5)二维码生成:

 

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双击对应表格选项,即可填充右侧文本框的内容。选择按钮中,可直接生成二维码,并可生成多次。如需按包装分类,请选择按基础包装分类,并填写基础包装数量。

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基础包装二维码最后一位如出现余数,则最后的一位包装数量为余数。如需查看打印效果,请直接点击打印预览,但须注意,预览时尽量不要使用预览中的打印按钮,如需打印,请直接在界面中点击打印按钮。

6)如错过入库时的二维码生成,可直接在进货管理——进货明细单中完成这一操作。进货管理、出库管理、财务结算均有类似明细单。

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在表格中选中需要生成二维码的选项,点击界面上方的生成二维码选项按钮,即可执行生成二维码操作。

7)手机客户端的主要功能是对物料扫描出库,通过互联网的实时传输,独立完成出库操作。

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在完成手机扫描二维码的过程中,请首先选择出库设置,完成对供货商的选择,随后即可进入扫码出库和零散扫码出库。扫描界面中,有连续扫描和普通扫描的选项,可根据实际情况选择。信息栏将实时将扫描上传信息显示在界面中,如果完成出库,请按确认按钮完成出库操作,信息栏将显示出库完成。手机客户端还具备查询功能,查询的具体内容可根据用户要求调整。另外,初次使用手机客户端,需进行网络和用户登录设置,完成后,除非网络异常或网络变更,用户无需调整。 所有

8)主要表单均有导出表格选项,导出的表格为excel表单,在此表单基础上,可根据需要制作、打印自己需要的格式。

9)软件提供了数据库备份、还原、数据清理等功能。在使用数据清理时应慎重,清理时会将所选中的数据全部清空,因此,清理数据之前应做好数据备份,以免由于草率的数据清理,而使大量有用的数据被清空。按时数据备份是一个良好的习惯,正常情况下,每月都要进行一次数据库备份,数据量大时,每周备份一次。

10)工厂本地路由器设置:如需远程访问本地服务器,须进行此设置。首先需设定IP与MAC绑定,将服务器本地IP与MAC地址启用并保存;静态地址保留同样需要将服务器本地IP与MAC地址添加上去;在转发规则中,需设置DMZ主机为当前服务器本地IP地址。

11)在出库、出库退货、入库、入库退货操作界面均有打印详单单选按钮,初始设置为选中。在上述操作完成后,点击保存,可直接进入打印预览及打印界面。如在上述操作中错过打印表单,可在相对应的明细单中补充完成上述操作。具体方法是在明细单中选中需要打印的条目,直接点击打印选项即可。其打印的时间选项则为实际进行出入库操作的时间,而非补录时的时间。

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12)授权码的设置:第一次打开系统,首次出现的界面是授权码设置。按提示输入缘广丰公司提供的授权码号,输入公司全称,如正确无误,即进入登陆设置。此后,用户的全部程序副本将不在提示授权码设置,所有网络远程链接将自动解析到第一次完成设置的服务器上。路由器设置参照10。如果用户需要调整本公司服务器,请向缘广丰公司或服务商直接索要新的授权码,旧的授权码将废止。更新授权码服务为免费服务。

13)手机客户端也同样增加了授权码设置,只要与服务器授权码相符,将自动解析到用户服务器上。基本操作如下:打开手机客户端软件,将出现用户登录界面,如只需要公司网络本地链接,可直接输入公司本地IP地址,授权码可为空,如IP地址正确,登陆名和密码相符,即可登录公司进销存系统。如需远程链接,则需输入与公司服务器相一致的授权码,此时不必输入IP地址,如授权码无误,将自动连接公司服务器实现远程链接。授权码与相关IP地址会在每次确认后保存在手机客户端,无需每次输入。

14)PC机的远程链接则需在服务器上设置数据库的相关配置,本系统的数据库为SQL2008,端口号为1433,正确设置数据库后,还需设置防火墙端口为开启状态。但需注意,如果无硬件防火墙,为了数据安全,请最好不要使用此功能。

 

 

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